SGK Eksik Gün Nedenleri Nelerdir?

SGK'ya yapılan eksik gün bildirimleri, hem çalışanların sosyal güvenlik haklarının korunması hem de işverenin yasal süreçlere uyumu açısından kritik bir öneme sahiptir. Bir çalışanın ay içinde 30 günden az çalışması ya da ücret alması durumunda, bu eksikliğin SGK'ya belirlenen kodlarla bildirilmesi zorunludur.

Bu yazıda, SGK eksik gün nedenlerini, bildirim süreçlerini ve işverenlerin dikkat etmesi gereken kritik noktaları detaylıca ele alacağız.

SGK Eksik Gün Kodları ve Anlamları

SGK, eksik gün bildirimlerini belirli kodlarla düzenler. Aşağıda, en yaygın eksik gün kodlarının açıklamaları bulunmaktadır:

Kod	Açıklama
1	İstirahat (Raporlu Hastalık)
3	Disiplin Cezası
4	Gözaltına Alınma
5	Tutukluluk
6	Kısmi İstihdam
7	Puantaj Kayıtları
8	Grev
9	Lokavt
10	Genel Hayatı Etkileyen Olaylar
11	Doğal Afet
12	Birden Fazla Eksik Gün Nedeni
13	Diğer Nedenler
15	Devamsızlık
16	Fesih Tarihinde Çalışmamış Olma
17	Ev Hizmetlerinde 30 Günden Az Çalışma
18	Kısa Çalışma Ödeneği
19	Ücretsiz Doğum İzni
20	Ücretsiz Yol İzni
21	Diğer Ücretsiz İzin
23	Yarım Çalışma
26	Kısmi İstihdama İzin Verilen Yabancı Uyruklu
28	Pandemi Ücretsiz İzin

Eksik gün bildirimi yapılırken, yukarıdaki kodlardan uygun olanın seçilmesi ve ilgili belgenin SGK'ya sunulması gerekmektedir.

Eksik Gün Bildirimi Nasıl Yapılır?

Eksik gün bildirimi, SGK tarafından sıkı takip edilen bir konudur. Bu bildirim işverenler tarafından iki farklı sistem aracılığıyla yapılabilir:

1. Aylık Prim ve Hizmet Belgesi (APHB) ile Bildirim

Bu sistem, 2024 öncesinde yaygın olarak kullanılıyordu. İşverenler, çalışanların prim günlerini ve eksik gün kodlarını bu belge aracılığıyla SGK'ya bildiriyordu.

2. Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi (Birleşik Sistem) ile Bildirim

2024 itibariyle işverenlerin büyük bir kısmı bu sisteme geçmiştir. Bu yeni sistemde SGK ve vergi dairesi bildirimleri birleştirilerek, eksik gün kodları her çalışan için ayrı ayrı kodlanarak beyan edilmektedir.

Bu da ilginizi çekebilir: SGK’dan Çift Maaş Almak Mümkün mü?

Eksik Gün Bildiriminin Süresi ve Yükümlülükler

Eksik gün bildiriminin SGK'ya en geç bir sonraki ayın 23'üné kadar yapılması gerekmektedir. Örneğin, Mart ayına ait eksik gün bildirimi en geç 23 Nisan'da SGK sistemine girilmelidir.

Eğer 23'ü hafta sonuna veya resmi tatile denk gelirse, takip eden ilk iş günü son tarih olarak belirlenir.

Eksik Gün Bildiriminde Yapılan Hatalar ve Cezai Yaptırımlar

Eksik gün bildirimi sürecinde yapılacak hatalar ciddi yaptırımlara neden olabilir. Bunlar arasında;

Yanlış Kod Kullanımı: Yanlış eksik gün koduyla yapılan bildirimler denetimlerde cezai işlemlere neden olabilir.

Belgesiz Bildirim: SGK eksik gün bildiriminde sunulan rapor, puantaj kaydı gibi belgelerin saklanmaması durumunda cezai yaptırım uygulanabilir.

Bildirim Yapmama: Eksik gün bildirimi yapmayan işverenler, yüksek idari para cezalarıyla karşı karşıya kalabilir.

SGK eksik gün bildirimleri, hem işverenler hem de çalışanlar için büyük bir öneme sahiptir. Bildirimlerin zamanında, doğru kodlarla ve belgelerle yapılması işverenlerin cezai sorumluluklardan kaçınmasını sağlarken, çalışanların sosyal güvenlik haklarının korunmasına da katkı sunar.