İş İzin Formu Nasıl Doldurulur?

İzin formu, hem çalışanların izinlerini planlı şekilde kullanabilmesini sağlar hem de işverenin süreci yasal çerçevede yönetmesine yardımcı olur. Peki bir izin formu nasıl hazırlanır ve doldurulurken nelere dikkat edilmelidir?

İzin Talep Formu Nedir?

İzin talep formu, çalışanların belirli bir tarih aralığında işten ayrılmak istediklerini resmi olarak işverene ilettikleri belgedir. İzin formu sayesinde izin süreçleri kayıt altına alınır ve insan kaynakları departmanı şirketin operasyonel planlamasını buna göre şekillendirebilir.

İzin Formları Neden Önemlidir?

Şirketin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesini sağlar.

İzin haklarının adil şekilde dağıtılmasına yardımcı olur.

Olası izin çakışmalarının önüne geçer.

İnsan kaynakları ve bordro süreçlerinin düzenli işlemesini destekler.

İzin Formu Türleri Nelerdir?

İzin talep formunun içeriği, alınacak iznin türüne göre değişiklik gösterebilir. Şirketlerde en yaygın kullanılan izin türleri şunlardır:

Yıllık ücretli izin
Ücretsiz izin
Mazeret izni (evlilik, doğum, ölüm vb.)
Hastalık izni
Babalık/annelik izni
Görev izni (kurum dışı toplantılar, eğitim vb.)

Her bir izin türü için formun üzerinde iznin türünü belirten bir seçenek ya da not mutlaka yer almalıdır.

Bu da ilginizi çekebilir: Yıllık İzin Hesaplama

İzin Formunda Hangi Bilgiler Bulunmalı?

İzin formunu doldururken eksiksiz ve doğru bilgi vermek büyük önem taşır. Aşağıdaki bilgiler standart olarak her izin formunda yer almalıdır:

Çalışanın adı soyadı
Departman ve görev unvanı
TC kimlik numarası
Talep edilen izin türü
İzin başlangıç ve bitiş tarihi
Göreve dönüş tarihi
Açıklama (gerekliyse)
Çalışanın imzası
Onaylayan yöneticinin imzası ve unvanı
Onay tarihi

İzin Formu Ne Zaman Sunulmalı?

Özellikle yıllık izinlerde, çalışanın izin tarihinden en az 1 ay önce talebini yazılı olarak iletmesi gerekir. Acil durumlarda (sağlık, ölüm vb.) bu süre şartı aranmayabilir ancak yine de talebin en kısa sürede bildirilmesi ve belgeyle desteklenmesi gerekir.

Yıllık İzin Talebi Nasıl Planlanır?

Yıllık izin hakkı, 4857 sayılı İş Kanunu gereği en az bir yılını dolduran çalışanlara tanınır. Bu hakkın kullanılabilmesi için:

İşverenin uygun görmesi gerekir.
Şirketin iş planına uygunluk aranır.
Aynı dönemde çok sayıda çalışanın izinli olmaması beklenir.

İzin talebiniz onaylandığında form, hem sizde hem de insan kaynaklarında dosyalanmalıdır.

Yıllık İzin Formu Örneği

Aşağıdaki gibi basit bir form şablonu kullanılabilir:

YILLIK İZİN TALEP FORMU

Ad Soyad
Görevi/Departmanı
TC Kimlik No
Talep Edilen İzin Türü
İzin Başlangıç Tarihi
İzin Bitiş Tarihi
Göreve Dönüş Tarihi
Açıklama
Personel İmzası
Onaylayan Yönetici
Onay Tarihi

İŞİMO, Yapay Zeka İK Asistanı’ndan İzin Formu İsteyin

Eleman.net, yapay zeka asistanı İŞİMO ile çalışanlara İK süreçleriyle ilgili destek oluyor. İzin formu ve çalışma hayatına dair diğer detaylar hakkında İŞİMO ile yazışarak destek alabilirsiniz. Bu linkten İŞİMO’ya ulaşabilir ve istediğiniz tarih aralığında, istediğiniz gerekçe ile kendiniz için izin formu yazılmasını isteyebilirsinizi.